　　對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地，也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關系著產(chǎn)品的市場。

　　展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，的組織者意味著展覽會成功了一半。

　　2、制定目標

　　上海五相儀器儀表有限公司總結(jié)各類企業(yè)應根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展目標。目標通常包括以下幾個方面：

　　維護或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時與客戶交流聯(lián)絡。

　　增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準確。

　　宣傳產(chǎn)品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進對產(chǎn)品和服務的了解，便于客戶接受。

銷售與成交。展覽的時間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在展覽會的大收獲。

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